Blanketter

Indskrivning

• Ansøgningsskema ph.d.-uddannelse
• Oplysningsskema udvekslings ph.d. -studerende

Ansøgere med en udenlandsk eksamen skal udfylde et skema til Center for Information og Rådgivning om Internationale Uddannelses- og Samarbejdsaktiviteter 'CIRIUS'. Skemaet incl. relevant dokumentation afleveres til ph.d.-administrationen på CBIT i 42.2.

• Vurdering af udenlandsk eksamen

I forbindelse med indskrivningen skal der udfyldes et Indskrivningsskema til Dansk Center for forskningsanalyse:

• Indskrivningsskema til DCF

Studieforløbet

Efter indskrivning anvendes følgende formularer i forbindelse med den løbende evaluering af ph.d.-uddannelsen:

• Ph.d-plan. Uddannelsesplanen skal være udfyldt og godkendt senest 3 måneder efter indskrivningen. 

• Halvårsrapport. Udfærdigelse af halvårsrapporten sker to gange årligt den 1. februar og den 1. september. Rapporten afleveres til PhD administrationen på CBIT, Bygning 42.2.15. Der er dog særlige indberetningsfrister for ErhvervsPhD studerende, der ligeledes skal indberette på et særligt skema.

Aflevering af afhandling

Nedenfor finder du de blanketter, der skal anvendes i forbindelse med aflevering af de afhandling.

• Anmodning om aflevering af afhandling incl. vejleders forslag til bedømmelsesudvalg. Skal afleveres til ph.d.-administrationen på CBIT ca. 3 måneder før den endelige aflevering af afhandlingen. Proceduren sker af hensyn til nedsættelse af bedømmelsesudvalget, der kan være en langsommelig affære.

• Tro og love erklæring
• Erklæring om elektronisk offentliggørelse
• Medforfattererklæring
• Vejledererklæring
• Udskrivningsskema til DCF

Nedsættelse af besømmelsesudvalg

• Indstilling af bedømmelsesudvalg

Bedømmelsesudvalgets foreløbige indstilling af ph.d.-afhandlingen

Ph.d.-administrationen giver ph.d.-stipendiaten bedsked, når ph.d.-skolelederen har godkendt bedømmelsesudvalgets 'Foreløbige indstilling af din ph.d.-afhandling til forsvar'. Afhandlingen offentliggøres herefter på Universitets biblioteket og den endelige dato for ph.d.-forsvaret vil blive offentliggjort.

1. Herefter udarbejder ph.d.-stipendiaten en pressemeddelelse, der skal indeholde følgende oplysninger:

• Hvem afholder forsvar
• Hvad handler forsvaret om
• Hvor afholdes det
• Hvornår afholdes det

• Udkastet til pressemeddelelsen sendes til Kommunikationsenheden (Hanne Preisler hapr@ruc.dk eller Per Lau Knudsen plk@ruc.dk).

2. Ph.d.-stipendiaten kontakter AV-afdelinge (Poul Erik Nikander Frandsen pef@ruc.dk) med henblik på billedtagning til Årsfesten mv.