Administrationsgruppen skal have fokus på de opgaver, der holder flyttedag som følge af uddannelsesreformen og så mange afledte effekter, som det er muligt at forudse. Arbejdsgruppen skal således arbejde med forandringer af kendte opgaver og funktioner. Arbejdet omfatter optimering af arbejdsgange og øget digitaliseret studieadministration, herunder præciseringer af og skelnen mellem faglig forvaltning af studierne og administrativ forvaltning af studierne.

Arbejdsgruppen skal sikre at de løsningsforslag, der indstilles til styregruppen er gennemtænkte i forhold til rettidig legalitetskontrol samt ressourceforbrug. Og ambitionen for arbejdsgruppens forslag og indstillinger til styregruppen er, at de er efterprøvet i forhold til:

• tilgængelighed, gennemsigtighed, og enkelthed, og der skal være fokus på
• stringente arbejdsgange, ensartet sagsbehandling og klare beslutningskompetencer samt
• rolleafklaringer og funktionsbeskrivelser.

Relationer til andre arbejdsgrupper

Arbejdsgruppen har tæt forbundne kar til andre grupper, derfor skal udvikling af indstillinger og løsninger ske koordineret. Relationerne til følgende grupper skal have særlig opmærksomhed:

• Logistikgruppen
• Kandidatgruppen
• Styregruppen for organisation og campus

Forudsætninger

Arbejdsgruppen skal arbejde ud fra forudsætninger om at:

• Studieledelse og –administration skal følge uddannelsesreformen implementering af 3 + 2 uddannelsesstrukturen.
• Tilgodese de studerende ønsker og behov for en kontaktsekretær på hhv. bacheloruddannelsen og kandidatuddannelsen.
• Tilgodese VIP’ernes behov for entydig sekretariatsbistand og få studieadministrative kontaktpersoner.
• De studieadministrative arbejdsgange og indretninger skal sikre et TAP-fagligt og kompetenceudviklende arbejdsmiljø.

• Annette Schlichting (TAP) – CUID
• Nina Christensen (TAP UF)

Gruppen vil løbende blive suppleret med relevante medlemmer. Sekretariats-ledergruppen, studielederne samt studienævnsformændene vil blive inddraget undervejs

Herudover er etableret en TAP-taskforce:

• Heidi Lundquist (CBIT)
• Susan Kristensen (CUID)
• Connie Jakobsen (ISG)
• Tine Nyegaard Pedersen (NSM)
• Birgitte Petersen (ENSPAC)
• Anne Dalvad (PAES)
• Ulla Svanlundh (Sambas)
• Charlotte Levin (Natbas) - NSM
• Anders Eckmann (HumTek) 
• Annette Schlichting (HumBas) - CUID
• Pia Sander (TAP-repræsentant f/ AR og UDDU) - NSM