Procedurer og regler på ENSPAC

Det følgende gælder for dig, som skal skrive speciale i efteråret 2013 eller senere. Er du begyndt på specialet foråret 2013 eller tidligere, skal du læse her.

__________________________________________________

Generelle regler om specialet

Specialet skal i udgangspunktet afslutte kandidatuddannelsen. Alt projektarbejde skal være afsluttet, inden specialearbejdet kan begyndes. Specialeemnet skal godkendes af studielederen for faget, hvor specialet skrives, og specialet skal indleveres til bedømmelse på RUC.

Specialet skrives normalt i grupper, men man har også ret til at skrive et individuelt speciale.

Du kan orientere dig om de generelle regler for specialet i Eksamensordningen.

Det er desuden vigtigt, at du orienterer dig i dit fags studieordning og udfyldende bestemmelser, da disse fastsætter de faglige krav til specialet.

Du kan finde fagenes studieordninger her

_________________________________________________ 

Typer af specialer

På RUC er det muligt at vælge mellem forskellige typer af specialer:

• Enkeltfagligt speciale: Du skriver specialet på et af dine kandidatfag. Specialet er normeret til 30 ECTS.
• Integreret speciale (gælder ikke for 1-fags TekSam): Du skriver et integreret speciale på dine to kandidatfag. Du skal opfylde kravene på begge fag. Du skal tilmelde og aflevere specialet på begge fag. Specialet er normeret til 30 ECTS. 
  
  NB! Integreret speciale på 30 ECTS skrives på et semester. (Modsat tidligere kan man således ikke strække et integreret speciale på 30 ECTS over to semestre).

• Eksperimentelt speciale (gælder kun for 1-fags TekSam): Du skriver et speciale med en eksperimentel problemstilling. Specialet er normeret til 45 ECTS.
  
  NB! Du skal på forhånd søge studienævnet om lov til at skrive eksperimentelt speciale på TekSam.
• Integreret eksperimentelt speciale (gælder ikke for Arbejdslivsstudier og 1-fags TekSam): Du skriver et integreret speciale med en eksperimentel problemstilling på dine to kandidatfag. Du skal opfylde kravene på begge fag. Du skal tilmelde og aflevere specialet på begge fag. Specialet er normeret til 60 ECTS (og skrives over 2 semestre).

_________________________________________________ 

Specialeforløbet

I forbindelse med specialet skal man finde en specialevejleder, indgå en specialekontrakt og tilmelde sig specialeeksamen.

Fagtilmeldingen

I semestret før man begynder på specialet, skal man angive i Fagtilmeldingen på aarskort.ruc.dk, at man planlægger at skrive speciale det kommende semester. Dette skal sikre, at faget kan indkalde kommende specialestuderende til et specialemøde.

Specialemøder

Studievejledningen indkalder alle kommende specialestuderende på ENSPAC til et specialemøde midt i semestret. Mødet omhandler regler og procedurer for specialet, samt om specialeprocessen og reflektion over specialet.

Næste specialemøde er torsdag d. 14. november kl. 13-16.

Derefter indkalder hvert fag alle kommende specialestuderende på faget til en specialeworkshop. Workshoppen omhandler de studerendes specialeplaner med henblik på dannelse af specialegrupper, indledende emneovervejelser og tildeling af specialevejleder(e).

Gruppe, emne og specialevejleder

I semestret før man begynder på specialet, skal man således have afklaret, hvem man er i specialegruppe med (eller om man skriver alene), emnet for specialet, og hvem der skal være specialevejleder(e). 

Frist for vejlederansøgning:

• ved påbegyndelse af specialet i efterårssemestret: 20. juni.

• ved påbegyndelse af specialet i forårssemestret: 16. dec.

  • TekSam-studerende, der skal skrive 45 ECTS speciale, skal dog søge til semesterstart sammen med de øvrige studerende. Ved påbegyndelse af specialet i efterårssemestret 2013: 10. september.

Specialekontrakt

Man skal i samarbejde med specialevejleder(e) udarbejde en plan for specialearbejdet og udfylde en specialekontrakt. Specialekontaktet skal vedlægges en problemformulering og en tidsplan for specialearbejdet.

Du kan finde specialekontrakten her.

Kun for TekSam: studerende skal udfylde specialeemneområde. Se specialeemneområde her.

Specialekontrakten underskrives af dig/jer og specialevejleder(e). Derefter afleveres specialekontrakten til ENSPAC’s kandidatsekretariat. (Ved integreret speciale afleveres ligeledes en kontrakt på kandidatsekretariatet for kombinationsfaget).

Derefter underskriver studielederen specialekontrakten, og afleveringsfristen fastsættes. Kandidatsekretariatet mailer en kopi af specialekontrakten til dig/jer. Hermed er du tilmeldt specialeforløbet. Man kan ikke framelde sig specialeforløbet.

Frist for aflevering af specialekontrakt:

Ved påbegyndelse af specialet i efterårssemestret: sidste torsdag i august.

Ved påbegyndelse af specialet i forårssemestret: sidste torsdag i januar.

NB! Særligt for eksperimentelt speciale på 45 ECTS (kun 1-fags TekSam): Påbegyndelsen af specialet er midt i semestret (dvs. ca. efter kursusundervisningen). Fristen er i disse tilfælde således:

• Ved påbegyndelsen af specialet i efterårssemestret: 15. november.

• Ved påbegyndelsen af specialet i forårssemestret: 15. april.

• Studienævnet skal på dette tidspunkt have forhåndsgodkendt, at du/I må skrive eksperimentelt speciale.

Obligatorisk specialeunderstøttende seminar (kun Geografi og Plan, By og Proces)

Studerende på Geografi og Plan, By og Proces skal sideløbende med specialearbejdet deltage i et obligatorisk specialeunderstøttende seminar.

Tilmelding til specialeeksamen

Senest 14 dage før specialeafleveringen skal du tilmelde dig specialeeksamen i STADS Selvbetjening. Her angiver du, om at ønsker at afslutte specialet med en mundtlig eksamen eller udelukkende ønsker specialet bedømt på baggrund af specialerapporten.

Hvis du ikke har tilmeldt dig til tiden, kan du risikere, at specialebedømmelsen bliver forsinket.

_________________________________________________ 

Aflevering af speciale

Frist for aflevering af specialet:

Afleveringsfristen afhænger af omfanget af specialet (antal ECTS):

• For dig som påbegynder et speciale på 30 ECTS i efteråret: 28. januar kl. 13.
• For dig som påbegynder et speciale på 30 ECTS i foråret: 28. juni kl. 13.
• For dig som påbegynder et speciale på 45 ECTS medio november: 28. juni kl. 13.
• For dig som påbegynder et speciale på 45 ECTS medio april: 30. november kl. 13.
• For dig som påbegynder et speciale på 60 ECTS i efteråret: 28. juni kl. 13.

• For dig som påbegynder et speciale på 60 ECTS i foråret: 15. december kl. 13.

   

  Afleveres specialet ikke inden for tidsfristen, har du brugt et specialeforsøg.

Frist for aflevering af specialet ved sideløbende kursusaktiviteter:

Som udgangspunkt afsluttes kursusaktiviteter før påbegyndelsen af specialet (dette gælder også ved integreret specialer). Hvis man dog mangler mellem 10-15 ECTS-kurser, når man påbegynder specialet, forlænges specialefristen med 2 måneder. Ved integrerede specialer forudsætter dette dog, at kombinationsfaget ligeledes forlænger specialefristen med 2 måneder.

Ved gruppespecialer forlænges fristen kun, hvis alle i gruppen mangler mellem 10-15 ECTS-kurser.

Evaluering af problemformulering og metode (TekSam)

Studerende på TekSam skal have deltaget i evaluering af projektets formulering og metode som forudsætning for at aflevere specialerapporten. 

Intern evaluering (Arbejdslivsstudier og TekSam)

Studerende på Arbejdslivsstudier og TekSam skal have deltaget i intern evaluering som forudsætning for at aflevere specialerapporten.

Obligatorisk specialeunderstøttende seminar (Geografi og Plan, By og Proces)

Studerende på Geografi og Plan, By og Proces skal sideløbende med specialearbejdet deltage i et obligatorisk specialeunderstøttende seminar.

Studieforløbsbeskrivelse (Geografi og TekSam)

Studerende på Geografi og TekSam skal foruden specialet ligeledes aflevere en studieforløbsbeskrivelse.

Geografi-studerende skal aflevere studieforløbsbeskrivelsen på samme tidspunkt som specialet. Vejlederen skal have godkendt og underskrevet studieforløbsbeskrivelsen.

TekSam-studerende skal aflevere studieforløbsbeskrivelsen(underskrevet af vejleder) senest 14 dage før specialeafleveringen til ENSPAC’s kandidatsekretariat. Derefter afgør studienævnet, om studieforløbsbeskrivelsen kan godkendes.

Specialeforside

På specialets forside skal følgende oplysninger fremgå:

• Specialetitel
• Navn og studienummer på studerende
• Fag
• Vejleder(e)s navn(e)
• Afleveringsdato
• Antal normalsider

Sådan afleverer du specialet

Man skal uploade et eksemplar af specialet til RUDAR (projektbibliotek).

Man skal aflevere et eksemplar af specialet til specialevejleder(e) i dennes/disses dueslag.

Man skal aflevere et eksemplar af specialet til ENSPAC’s kandidatsekretariat. Man skal desuden aflevere en kvittering på, at specialet er uploadet til RUDAR.

Man opfordres desuden til at aflevere et ekstra eksemplar af specialet, som kan benyttes til fremvisning ved Åbent Hus mm. til at promovere faget. Dette er dog frivilligt.

Hvis man skriver integreret speciale, skal man desuden aflevere eksemplarer af specialet på det andet fag.

Man modtager en kvittering på, at man har afleveret specialet.

Print og indbinding

Her kan du læse om mulighederne for print og indbinding af specialerapporter.

Udsættelse af specialefristen

Man kan søge om udsættelse af specialefristen, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Man søger om udsættelse ved at sende en mail til ENSPAC’s Kandidatsekretariat.  

Hvis de usædvanlige forhold skyldes sygdom, hvor sygdommens art og varighed var hindrende for, at man kunne færdiggøre eller aflevere specialet, skal sygdommen dokumenteres ved lægeerklæring. Lægeerklæringen skal være ENSPAC’s kandidatsekretariat i hænde senest 8 dage efter første sygedag.

_________________________________________________ 

Bedømmelsen af specialet

Specialet bedømmes senest 6 uger efter specialeafleveringen (juli måned tæller dog ikke med i de 6 uger pga. sommerferie). Man kan vælge mellem to former for bedømmelse (Studerende på Miljørisiko skal dog som hovedregel til mundtlig eksamen):

Bedømmelse alene på baggrund af specialet (som hovedregel ikke mulig på Miljørisiko):

Ved gruppespecialer, hvor én eller flere af gruppemedlemmerne ønsker specialet bedømt udelukkende på baggrund af specialet, skal specialet være individualiseret. Det skal således fremgå af specialet, hvem der har hovedansvaret for de enkelte afsnit af specialet.

Nogle afsnit kan alle have ansvar for (fx indledning, problemformulering, konklusion og resume). Som 'tommelfingerregel' må max. 1/3 af afhandlingen være fælles, mens de øvrige afsnit skal være individualiseret.

Bedømmelse ved mundtlig eksamen:

Specialebedømmelsen er en samlet bedømmelse af specialeafhandling og den mundtlige eksamen. Karakteren gives umiddelbart efter eksamen.

Ønsker man at gå til mundtlig eksamen som gruppeeksamen, skal man søge studienævnet om lov til dette. Man skal søge senest 14 dage før afleveringsdatoen.

NB! Du skal huske at forny dit årskort/fagtilmelde dig på https://aarskort.ruc.dk/  i hvert semester – også selvom du har afleveret speciale. Ellers kan du risikere ikke få bedømt specialet.

Specialeudtalelse

Specialet bedømmes med en karakter. I udgangspunktet udarbejdes der ikke en specialeudtalelse. Man kan – fx af hensyn til videre studier (ph.d.-studier) – anmode vejleder(e) om at udarbejde en specialeudtalelse. Ansøgningen imødekommes, hvis man efter vejleders vurdering har givet en fyldestgørende begrundelse for ønsket.

Anmodning om specialeudtalelse stiles direkte til vejleder(e) i forbindelse med afleveringen af specialet.

Feedback på specialet

Skal man ikke bruge en specialeudtalelse, kan det være en god idé at kontakte vejleder for at få mundtlig eller skriftlig feedback på specialet.

Selvom man ikke skal have en officiel specialeudtalelse (til ph.d.-studier), kan man anmode vejeder om en anbefaling, som fx kan benyttes ved jobsøgning.

Forhåndsgodkendelse

En forhåndsgodkendelse er et dokument, hvor censor og eksaminator giver tilsagn om, at specialet kan bestås.

En forhåndsgodkendelse kan således dokumentere, før den endelige specialebedømmelse, at man opnår en kandidatgrad. Dette kan være relevant i forhold til, hvornår man kan få dagpenge. Det kan også være relevant i forhold til at få løn på ’kandidatniveau’, hvis man begynder i job.

Man kan kun søge om at få en forhåndsgodkendelse, hvis man har valgt at få en specialebedømmelse alene på baggrund af specialeafhandlingen. Man kan således ikke få en forhåndsgodkendelse, hvis man vælger at gå til en mundtlig eksamen.

Blanketten til forhåndsgodkendelse fås hos din A-kasse/fagforening. Blanketten afleveres sammen med specialet. Sammen med blanketten afleveres en frankeret kuvert med din adresse. Når eksaminator og censor har forhåndsgodkendt dit speciale, vil du modtage den udfyldte blanket med posten.

Efter bedømmelsen

Hvis du ønsker at blive dagpenge berettiget, skal du senest 14 dage, efter du er færdiguddannet, melde dig ind i en A-kasse. Det gælder også, hvis du har fået arbejde.

Kontakt din A-kasse/fagforening for yderligere information om dagpengeregler, indmeldelsesfrister mm.

Læs mere om A-kasser, job og karriere her.

_________________________________________________ 

Studiefaciliteter

Læs om specialepladser og muligheder for trykning af specialerapporter under Studenterfaciliteter

Man kan desuden blive medlem af facebook-gruppen ’specialestuderende på ENSPAC’, hvor man kan udveksle gode råd og erfaringer med andre specialestuderende.

Studie- og Karrierevejledningen har på Moodle en side, hvor du kan få konkret hjælp og indspark til specialeprocessen: Specialet - i proces og praksis

_________________________________________________ 

Nyt specialeforsøg

Hvis man ikke afleverer specialet til afleveringsfristen, og der ikke foreligger usædvanlige forhold, vil man have brugt et eksamensforsøg. Man vil således automatisk begynde på et nyt specialeforsøg.

I den situation skal man:

• tilmelde sig eksamen i STADS selvbetjening senest 14 dage før den oprindelige afleveringsfrist. (Det gælder også, selvom man ikke skal til eksamen efter den oprindelige afleveringsfrist).
• meddele ENSPAC’s Kandidatsekretariat, at man ønsker et nyt specialeforsøg. 
• hurtigst muligt kontakte specialevejleder(e) og udarbejde en ny problemformulering og tidsplan samt udfylde en kontrakt for nyt specialeforsøg. Man kan finde kontrakten her.

Kontrakten underskrives af dig/jer og af specialevejler(e) og afleveres til ENSPAC’s Kandidatsekretariat. Den nye problemformulering og tidsplan vedlægges.

Den nye problemformulering skal være en ændret problemformulering i forhold til den forrige problemformulering. Den kan dog stadig være inden for samme emneområde. Ændringen skal stille nye krav til specialet, som svarer til 3 måneders specialearbejde i forhold til det forrige forsøg.

Afleveringsfristen er 3 måneder efter den forrige afleveringsfrist.

Man har ret til 2. og 3. specialeforsøg.

_________________________________________________ 

Spørgsmål

Har du yderligere spørgsmål om specialet, kan du kontakte ENSPAC Studievejledning eller ENSPAC's Kandidatsekretariat.