Hvilke IT-værktøjer bruger du i projektarbejdet?
Hvilke værktøjer kunne du bruge?
Denne side er til inspiration og videndeling. Her kan du læse nogle forslag til værktøjer, som kan være nyttige i projektarbejdet, og du kan selv bidrage med erfaringer, som kan blive til gavn for andre. Skriv dit forslag til ait-info[at]ruc.dk om programmer, du vil anbefale til andre - og gerne også en lille fortælling om, hvordan du brugte dem.
Projektarbejdet består af en række faser og underfaser. Nogle IT-værktøjer har du brug for under hele projektforløbet, andre er særligt nyttige i forbindelse med Gruppedannelse, Projekt-design, Projektforløbet, eller evaluering og eksamen.
Mahara afløste i efteråret 2013 BSCW som RUC's officielle system til projektarbejde. I Mahara kan du lagre filer af enhver art, oprette diskussionsfora og fremstille en hjemmeside for dit projekt. Det er nok ikke verdens mest avancerede projektstyringsværktøj, men til gengæld er du garanteret regelmæssig backup af dine data, og du kan trygt gemme personfølsomme data i systemet. Det kan man ikke lovligt gøre i et program, som gemmer data i "skyen", som fx. det på alle måder glimrende Dropbox, som filedeler på tværs af maskiner, platforme og brugere.
Til deling af video kan du naturligvis benytte de velkendte Youtube og Vimeo. Men du har faktisk også adgang til et udmærket dansk videoarkiv, Edumedia, som udbydes af Statsbiblioteket
Hvis der i dit projekt skal være deltagere, som ikke har tilknytning til RUC, kan du overveje at bruge Podio som projektværktøj. Podio er gratis for mindre grupper og består af en masse moduler til mange forskellige behov. Dem kan du frit trække ind i dit projektrum, ligesom du selv nemt kan programmere nye.
De fleste har en kontorpakke på deres computer og kan sende/dele filer på forskellig vis. Men overvej Google Drive, hvis flere skal arbejde sammen samtidigt. Drive inkluderer tekstbehandling, regneark, præsentationsgrafik, og et simpelt program til at fremstille spørgeskemaer. Det integrerer så også med en række andre Google-produkter.
Evernote er et godt notetagningsprogram, der håndtere mange medier og automatisk synkroniserer dokumentsamlinger på tværs af brugere og platforme (pc, smartphone, tablet).
Med studerendes adgang til Outlook og Lync får du adgang til en kalender, IP-telefoni og videokonference. Som alternativ videokonference har du med dit RUC-login adgang til Adobe Connect, som tilbyder videokonference og deling af en arbejdsskærm. Også Google+ har med sine hangouts indbygget videokonference. . Skype er velkendt for gratis IP-telefoni (med video) mellem brugere. Hvad angår kalendere er det en god idé ikke at have gang i for mange forskellige. Et godt supplement til kalenderen er Doodle, når mange forskellige brugere skal finde et fælles mødetidspunkt.
I gruppedannelsesprocessen kan det blandt andet været nyttigt at have overblik over, hvem "de andre" er. Mange bruger Facebook og danner grupper, som også understøtter kommunikationen senere i projektforløbet. Google+ er med sine "cirkler" et udmærket alternativ. Mahara, som tillader studerende at danne profiler med automatisk træk på studieoplysninger, er også en mulighed.
Der findes rigtig mange idéstruktureringsprogrammer på markeder. Blandt dem kan nævnes CompendiumNG, bubbl.us/ og freemind.
Til projektstrukturering findes også det dansk-udviklede program Scribo.
Se også Studie- og karrierevejlednings sider om projektarbejde og om Projektforum, hvor du kan hente inspiration og finde samarbejdspartnere blandt virksomheder.
Brug universitetsbiblioteket, når du søger litteratur. Kviksøg og Summon er alt andet lige bedre end Google og Bibliotek.dk. Men til seriøse litteratursøgninger bør du benytte en af de specialdatabaser, du finder under "eksterne ressourcer". En god ekstern ressource er worldcat.org, der som navnet antyder kan finde ganske meget.
Fremfundet litteratur hører til i et referencehåndteringssystem, som sikrer, at du får alle relevante oplsyninger med og får opstillet litteraturlisten på en ensartet og korrekt måde. To poulære, gratis og netbaserede systemer er Mendeley, hvor du lave lidt gruppearbejde og simple analyser, samt Zotero, der tillader ressourcedeling i grupper. Både Mendeley og Zotero kan i øvrigt sættes op til automatisk at indhente filer fra din dropbox og google drev.
Google Drive(drive.google.com) har et Forms-program, som gør det nemt at sætte et meget enkelt spørgeskema op. Lidt mere avanceret er SurveyMonkey (http://www.surveymonkey.com/), der fås i en neddroslet gratisversion ætning og et regneark til at opsamle og viderebehandle data. Og hvis det skal være fuldt professionelt, bruger du SurveyXact (se vejledning fra Campus-it).
Med digital aflevering er er der på RUC indført en plagieringskontrol. Selv om man er opmærksom på reglerne for akademisk skrivning, kan det i nogle tilfælde være rart selv at kontrollere, om alle citater er udformet korrekt, og at bestemte formuleringer ikke lidt for tæt på andres. Gratis plagiatcheckere på nettet er langt fra perfekte, men de kan være bedre end ingen kontrol. Nogle af dem er Paper Rater (med engelsk grammatikkontrol), Plagiarism Checker og Plagiarisma.net.
Til grafiske præsentation i forbindelse med en fremlæggelse kan
Prezi med sin ikke-lineære måde at disponere et stof være et brugbart alternativ til PowerPoint eller Keynote. Hvis du vil dele præsentationer med andre, kan Slideshare være godt til formålet.
En god måde at øve fremlæggelser på er at optage dem som screencast, hvor du taler ind over dine slides. To gode, gratis produkter er Jing ,som kræver at du installerer et lille program på din computer, Screenr, som er rent skybaseret (og koblet til Twitter). I gratisversinerne er der begrænsning på, hvor lange optagelserne må være. Et screencast kan i øvrigt også bruges som bilag til selve rapporten.