Omfang og format
RUC udsender hver fredag et ugentligt nyhedsbrev til studerende og ansatte pr. email. Nyhederne offentliggøres i øvrigt løbende på den interne nyhedsside. I mailen fremgår den kommende uges arrangementer, lukning af kontorer, brandsyn, sireneafprøvning osv.

Der findes to udgaver af nyhedsbrevet: en version til de studerende og en version til de ansatte. Begge versioner findes både som tekst og HTML og på dansk og engelsk. Nyhedsbrevet til de ansatte indeholder al den information, der findes i de studerendes nyhedsbrev, samt ydeligere informationer, der specielt henvender sig til ansatte.

Nyhedssiden og -brevet er en service for universitetets studerende og ansatte, som herved lettere kan få overblik over, hvad der sker på RUC i den kommende uge. Studerende kan melde nyhedsbrevsservicen fra under Ret indstillinger på portalino.ruc.dk . Ansatte kan ikke melde servicen fra.

Retningslinier for optagelse af nyheder
Meddelelser der ønskes bragt på nyhedssiden og i fredagens nyhedsbrev bedes sendes ved at udfylde denne formular senest torsdagen forinden kl. 15.30 og gerne i så god tid som muligt med henblik på oversættelse til engelsk. Meddelelser offentliggøres på nyhedssiden, når de modtages og godkendes. Alle meddelelser oversættes til engelsk.

Meddelelser der indsendes herfra modtages også af Receptionen, som opdaterer kalenderen på RUC's hjemmeside. Den samme meddelelse bringes kun én gang. Ønskes en reminder, skal teksten omskrives.

Ved arrangementer, der kræver en længere beskrivelse, vil nyhedssiden og nyhedsbrevet kun kunne indeholde en kort beskrivelse af arrangementet samt et link til en web-side, hvor man kan læse mere. Meddelelser på mere end 15 linier bedes forkortet.

Følgende typer af informationer kan optages i nyhedsbrevet:
-Arrangementer, der foregår på RUC eller er arrangeret af RUC
-Meddelelser fra universitets administration og institutter (frist for eksamenstilmelding, lukning af kontorer, afbrydelser i services etc.)
-Information om studie- eller forskningsrelevante arrangementer, der er relevant for en bred målgruppe på RUC.

Vurderingen af hvad der kan optages i nyhedsbrevet bygger på redaktionens vurdering. Såfremt en meddelelse ikke kan optages, giver redaktionen oplysning om, hvilke andre kommunikationskanaler der kan benyttes.