Vedr. Kantinerekvisitioner
Efter en henvendelse fra Rigsrevisionen skal det herved oplyses, hvordan varemodtagelse/godkendelse af køb i Kantinen på en kantinerekvisition i IndFak skal foregå:
Hvis mødeformål og deltagerantal/navne ikke fremgår af en vedhæftning (f.eks dagsorden mv.) til kantinefakturaen i IndFak, skal mødeformål og deltagerantal/navne fremgå på anden måde i IndFak.
Dette kan enten ske ved at udfylde mødeformål/deltagerantal/navne i kommentarfeltet i IndFak eller eventuelt tage en kopi af kantinerekvisitionen og vedhæfte denne i IndFak.
Regnskabssektionen oplever i stigende grad fakturaer i IndFak der ikke overholder regelsættet for repræsentation på RUC, og derfor sendes denne 'reminder' ud gennem Nyhedsbrevet.
Er der spørgsmål i forbindelse med brugen af IndFak ved repræsentationsudgifter, kan Fie Kraa på lokal 2132 kontaktes.
Med venlig hilsen
Bjarne Clausen
Regnskabschef