E-mail og elektronisk kalender er arbejdsredskaber, som stilles til rådighed for alle ansatte og studerende på RUC. Disse retningslinjer har til formål at beskrive de overordnede principper for brugen af e-mail og elektronisk kalender på RUC.
 
Retningslinjerne omfatter alle personer, der har en e-mailkonto (adresse) tilknyttet RUC uanset om der er tale om ansatte, eksterne konsulenter, studerende eller andre med
tilknytning til RUC.
 
Retningslinjerne gælder al brug af RUC's e-mail/kalendersystem uanset om den foregår fra arbejdspladsen, hjemmet eller andre steder.