Akira er RUC's fælles filserver. Alle ansatte og studerende på RUC har 500 MB til rådighed på serveren. Servicen er et supplement til den filservice, der bliver stillet til rådighed lokalt på uddannelserne. Man kan f.eks. up- og downloade dokumenter til Akira hjemmefra via et webarkiv, NetStorage.

Som studerende eller ansat på RUC kan du gratis downloade og installere McAfee’s antivirusprogram. Vær opmærksom på at softwaren kun må bruges på din private maskine. Antivirus på RUC’s maskiner skal installeres af den lokale IT-support.  Det er vigtigt at afinstallere et evt. tidligere brugt antivirusprogram. 

BSCW er et samarbejdsværktøj, der tilbyder studerende og ansatte netbaserede fælles arbejdsområder, workspaces, hvor de kan samarbejde om bl.a. dokumenter. Det er ideelt for gruppe- og projektarbejdet på RUC. Der er en vejledning til hvordan man bruger BSCW til gruppearbejde i hæftet It-systemer på RUC.

eCampus er et system til understøttelse af kursusaktiviteter, hvor et mindre antal undervisere giver mulighed for et stort antal deltagere til at hente kursusinformationer og -dokumenter, deltage aktivt i debat, aflevere opgaver og læse nye og gamle meddelelser. Der findes en vejledning i brug af systemet i hæftet: It-systemer på RUC

Under Find person kan alle ansatte, og de studerende, der ønsker at være søgbare, slås op online. Der findes oplysninger om navn, email-adresse,  fag du er indskrevet på eller ansat ved, husnummer, evt. hjemmeside og lokalnummer.  Husnummer vedligeholdes kun for basisstuderende, ikke for studerende på overbygningen. Vær opmærksom på, at du selv skal slå din søgbarhed til under Ret indstillinger, hvis du er studerende. Iflg. persondataloven må RUC nemlig ikke offentliggøre de studerendes navne på nettet uden deres eksplicitte samtykke. 

På kursus.ruc.dk kan du se, hvilke kurser der udbydes på fagene. Det er endnu ikke alle fag, der har taget kursusbeskrivelsessystemet i brug, men det forventes at alle fremover vil bruge det. Vælg først semesteret øverst til højre og derefter det fag du læser. Så vises en oversigt over de kurser, der udbydes på faget det pågældende semester, hvor mange ECTS det udløser osv.  

Via portalinoen får du adgang til RUC's mange forskellige web-tjenester. Det gælder f.eks. Re: Webmail, BSCW, Ret indstillinger, Skift kodeord, kursustilmelding, eksamenstilmelding, årskortfornyelse og meget mere. Portalinoen er i forvejen tilpasset dine behov, svarende til det fag, du er indskrevet på, og du kan tilpasse den yderligere ved at tilføje dine egne favoritsider.

Alle ansatte og studerende er registreret i den samme navnedatabase, RND. Studerende indsættes automatisk via Matriklen med deres navn og de fag de læser og får oprettet en email-adresse. Ansatte indsættes manuelt ...

Roskilde University Digital Archive (RUDAR) er et digitalt arkiv med preprints, de studerendes projektrapporter, specialer, konferencematerialer mm. Du kan søge i systemet på rudar.ruc.dk. 

Til spørgeskemaundersøgelser har RUC købt licenser til alle ansatte og studerende til programmet SurveyXact.  Her kan man på en enkel og nem måde lave egne undersøgelser i forbindelse med projekter lign. For at få adgang til systemet skal man oprettes som bruger. Kontakt helpdesk(at)ruc.dk for at aftale en tid for oprettelse og en kort introduktion til systemet. 

SLS er Statens Lønsystem, der anvendes til at beregne, anvise og kontere løn til langt den overvejende del af de statslige lønmodtagere. Efter hver lønkørsel leveres der udtræk til økonomisystemer med oplysninger om lønforbrug. Endvidere dannes betalingsoplysninger knyttet til forskellige lønkreditorer (fx pensionskasser, ATP og kildeskat).

STADS er et decentralt administrativt system brugt af en række videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. STADS understøtter administrationen af de studerendes eksamensaktiviteter og er et vigtigt redskab i forvaltningen af de komplekse regler, der gælder for studieordninger og uddannelser.

Med STADS-selvbetjening har de studerende, via internettet, adgang til egne data og kan til- eller afmelde deltagelse i undervisning og eksaminer, udskrive eksamensbeviser osv.

Til videokonferencer og møder, evt. undervisning via nettet stiller Forskningsnettet Adobe Connect til rådighed. Tilbuddet gælder i første omgang kun ansatte.  For at få adgang til systemet skal man have oprettet en konto på systemet. Kontakt helpdesk(at)ruc.dk for at aftale en tid for oprettelse og en introduktion til systemet. Vi tilbyder også hjælp til opsætning af møder, deltagernes lyd og kamera mm. 

Du kan få en sikker internet-forbindelse med RUC’s VPN system (Virtual Private Network).  Du skal bruge VPN, hvis du vil kunne søge i alle RUb’s eksterne databaser hjemmefra, f.eks. Børsen online, eller hvis du som ansat har behov for at tilgå administrative systemer hjemmefra. 

Når du bruger VPN, får du en sikker forbindelse til RUC’s netværk, hvor data overføres i krypteret format. Du får et RUC IP-nummer, når forbindelsen etableres, og det har flere fordele. Læs mere her ...

Med Webmail kan du læse og sende email uanset hvor du befinder dig i verden, blot du har adgang til internettet. Det nemmeste er at vælge Webmail fra Portalinoen. Ellers er adressen webmail.ruc.dk.

Der findes en vejledning i brug af systemet i hæftet IT-systemer på RUC. Vær opmærksom på at holde antallet af breve i indbakken nede på under 500 stk. Ellers vil systemet virke meget langsomt.

Når du er blevet optaget på RUC, skal du efterfølgende hvert år forny dit årskort i juni måned. Det foregår online via portalino.ruc.dk, hvor du vælger Årskortfornyelse under gruppen Aktuelt. Du vil blive bedt om at forny dit årskort, hver gang du logger ind på en af RUC’s It-services, indtil du har fornyet det.   

Forud for hver semesterstart i februar skal du ligeledes på overbygningen tilkendegive, hvilke fag du ønsker at være aktiv på i det kommende semester, om du ønsker at være i praktik, på udveksling, søger om orlov eller ønsker at ophøre på RUC.