Liste over it-systemer på RUC
Her findes en oversigt over alle de forskelllige it-systemer, der stilles til rådighed på RUC.
Akira er navnet på RUC’s fælles filserver. Studerende og ansatte har 500 MB til rådighed på serveren, og der tages sikkerhedskopi af dataene hver nat. Du kan up- og downloade dokumenter til Akira. Husk, at det er en god ide at organisere dine dokumenter i foldere.
Du kan tilgå Akira fra RUC eller hjemmefra, enten via web-arkivet NetStorage eller SFTP. Både NetStorage og SFTP giver dig en sikker forbindelse, hvor dit brugernavn og kodeord overføres via en krypteret linje. Hjemmefra skal du bruge VPN for at få adgang.
Gå til portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk, vælg Akira fil-service, og log derefter ind med dit brugernavn og kodeord igen.
NB: Filservicen på Akira erstattes af et andet filservice-system i løbet af efteråret 2013. It-afdelingens hjemmeside vil blive opdateret i den forbindelse.
Som studerende eller ansat på RUC kan du gratis downloade og installere Sophos’ antivirusprogram. Du finder installationsvejledninger til antivirusprogrammet under It-sikkerhed. Det er vigtigt at følge installationsvejledningen og at afinstallere et evt. tidligere brugt antivirusprogram. Vær opmærksom på at softwaren kun må bruges på din private maskine. Antivirus på RUC’s maskiner skal installeres af den lokale it-support.
It-afdelingen og Roskilde Universitetsbibliotek tilbyder forskellige services i forbindelse med afholdelse af seminarer, kurser, konferencer m.m. Eksempler på dette kan være elektronisk tilmelding med eller uden betaling, logins til gæster i form af navneskilte med login-oplysninger, håndtering af papers og reviews eller en konferencehjemmeside og et intranet til arrangørerne.
Læs mere om arrangementsservice her.
Brugerdatabasen (RND)
Alle ansatte og studerende er registreret i samme brugerdatabase, RND. Studerende indsættes automatisk via Matriklen med deres navn og fag og får oprettet en email-adresse. Ansatte indsættes manuelt af Helpdesk.
BSCW står for Basic Support for Cooperative Work og er et projektstyringsværktøj, hvor studerende og ansatte kan samarbejde online. Det er ideelt for gruppe- og projektarbejdet på RUC.
Du kan have private mapper og dele mapper med dine gruppemedlemmer. Derudover har hvert bachelorhus en fælles mappe, som studiesekretæren vedligeholder.
Mapper kan bl.a. indeholde dokumenter, billeder og links. Alle medlemmer af en mappe kan downloade og læse dokumenter, og hvis de har rettigheder til det, kan de redigere filerne og uploade nye versioner. BSCW’s versionsstyring hjælper dig med at holde styr på forskellige versioner af dokumenterne. Du kan desuden vælge at få tilsendt en mail, hvis der sker ændringer i en mappe.
Du finder BSCW her, på portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk.
Her findes en mere detaljeret vejledning.
Til videokonferencer, møder og evt. undervisning via nettet stiller Forskningsnettet Adobe Connect til rådighed. Der findes et link til Connect på portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk, og en vejledning til opsætning på forskningsnettets hjemmeside, forskningsnettet.dk.
Du kan anvende dit RUC login til at få adgang til trådløse netværk på andre institutioner. På www.eduroam.dk side kan du se, hvilke danske institutioner der tilbyder denne mulighed. For institutioner i resten af Europa eller i Australien anbefaler vi at du undersøger muligheden direkte hos den enkelte institution. Du kan se en oversigt over lande der deltager på www.eduroam.org. Læs mere om Eduroam her.
FaktuRUC bruges til at lave eksterne fakturaer. De kan både være elektroniske, hvis modtageren har et EAN nummer, eller det kan være på papir. Ansatte, der skal have adgang til systemet, skal kontakte Regnskab i Finans, IT og Teknik. Når rettighederne er tildelt, logger man ind med sit RUC-login.
Under Find person kan alle ansatte, og de studerende der ønsker at være søgbare, slås op online. Der findes oplysninger om navn, email-adresse, fag eller afdeling, husnummer, evt. hjemmeside og lokalnummer. Husnummer vedligeholdes kun for bachelorstuderende, ikke for studerende på kandidatuddannelserne.
Vær opmærksom på, at du selv skal slå din søgbarhed til under Ret indstillinger, hvis du er studerende. Ifølge persondataloven må RUC nemlig ikke offentliggøre de studerendes navne på nettet uden deres eksplicitte samtykke.
Der findes en særlig version af Find person for ansatte, hvor alle kan slås op, også de studerende der har valgt ikke at være søgbare. Herfra vedligeholder studiesekretærerne på bachelorudddannelserne bl.a. husoplysningen for deres studerende. Den findes på portalino.ruc.dk og på intra.ruc.dk under For ansatte.
It-afdelingen vedligeholder en liste over almindeligt brugte forkortelser på RUC. Den kan findes her samt via portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk.
IndFak er RUC’s elektroniske fakturasystem. Systemet forenkler den samlede arbejdsproces fra indkøb af en vare til fakturering og klargøring af betaling. Man skal have administrative funktioner i forhold til godkendelse af betalinger og varemodtagelser for at få adgang systemet. Det kræver et særligt login, som Regnskab i Finans, IT og Teknik står for.
iPass
iPass er en tjeneste, der giver rejsende medarbejdere adgang til en internetforbindelse via et lokalt opkoblingspunkt overalt i verden, billigt, hurtigt og sikkert. iPass har et bredt netværk af udbydere over hele verden, som sikrer en let internetadgang for den enkelte bruger. iPass kan tilbyde billigere opkaldspriser, fordi de gennem deres samarbejde med adskillige internetudbydere over hele verden opnår stordriftsfordele.
Til Webmail hører en fælles kalender, som alle studerende og ansatte har adgang til. Du skifter fra mailen til kalenderen nederst i venstre hjørne.
Der gælder forskellige rettigheder for studerende og ansatte. De studerendes kalendere er private, hvilket vil sige, at andre ikke kan kigge i deres kalender, uden at de først får tilladelse til det. Ansattes kalendere er offentlige for andre ansatte, mens studerende først skal have særlig tilladelse.
Du giver andre tilladelse til at se din kalender ved at vælge Del øverst og herunder Del kalender. Skriv navnet eller mailadressen på den eller de personer, du gerne vil give adgang, og klik på Send. Når du giver tilladelsen, skal du tage stilling til, hvor mange detaljer personen må kunne se.
Du kan invitere alle, uafhængigt af rettighedsniveauet, til et møde, blot du kender vedkommendes mailadresse. Det gælder også ikke-RUC’ere. På sigt vil du også kunne reservere mødelokaler og grupperum over hele campus.
Du kan se en anden persons kalender ved at vælge Del og herunder Tilføj kalender. Så skriver du navnet på personen og klikker på OK.
Se vejledninger til brug af kalenderen her.
Kursuskatalog
På kursus.ruc.dk kan du se, hvilke kurser der udbydes på fagene. Det er endnu ikke alle fag, der har taget kursusbeskrivelsessystemet i brug, men det forventes at alle fremover vil bruge det. Vælg først semesteret øverst til højre og derefter det fag du læser. Så vises en oversigt over de kurser, der udbydes på faget det pågældende semester, hvor mange ECTS det udløser osv.
Navision Stat
Navision Stat er det økonomisystem, som hovedparten af de statslige virksomheder anvender. Navision Stat softwaren leveres af Økonomistyrelsen, men RUC kører sin egen installation. Navision Stat udveksler data med Danske Bank og SLS.
OCS - Konferencestyringssystem
OCS fungerer som en online konferenceportal og kan styre "call for papers", review og upload af abstracts og papers. Håndterer registrering med betaling, mail og rykkermuligheder. OCS kan bruges sammen med services fra arrangementsservice. Kontakt ruconf(at)ruc.dk for mere information.
OJS - Elektronisk publicering
Roskilde Universitetsbibliotek tilbyder gratis adgang for elektronisk publicering af tidsskrifter primært tilknyttet Roskilde Universitet. Vi anvender den meget udbredte publiceringsplatform OJS (Open Journals System). Det er et program, der hurtigt og let gør det muligt at publicere online. Programmet indeholder også en lang række værktøjer, der for mange tidsskrifters vedkommende vil kunne lette det redaktionelle arbejde. Således kan hele den interne kommunikation og dokumentudveksling, inklusiv peer review-delen, samles via programmets workflow. Kontakt ojs(at)ruc.dk for mere information.
Ordbøger
RUC har sin egen ordbog med godkendte oversættelser af afdelingsnavne, stillingsbetegnelser m.m. Ordbogen bruges bl.a. til de engelske visitkort. Som studerende eller ansat på RUC har du desuden adgang til gratis opslag i ordbogen.com. Begge ordbøger findes på portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk.
PeopleXS
PeopleXS er universitetets rekrutteringssystem, der bruges i forbindelse med ansættelser. Medlemmerne af et indstillingsudvalg registreres som brugere og får adgang til systemet, så de kan tilgå ansøgningerne. Det er Team HR, der står for oprettelse af brugerne. Der findes vejledninger til systemet på HR og Kommunikations hjemmeside.
Det trådløse netværk på RUC hedder Plug'n Study. For at komme på nettet skal du åbne en internetbrowser og logge ind via Single Sign-on med dit RUC-login. Der er trådløst netværk i alle bygninger på campus og også på visse udendørsarealer.
Læs mere om Plug'n Study her.
Portalino.ruc.dk er din genvej til alle relevante it-systemer og indeholder links til vigtige informationer vedr. dit studie eller din ansættelse på RUC. Det gælder f.eks. din RUC-mail, kursustilmelding og årskortfornyelse.
Portalino er tilpasset efter det fag, du er indskrevet på eller ansat ved. Øverst til venstre kan du se, hvornår dit kodeord skal skiftes næste gang. Siden består af faneblade, grupper og links. I begyndelsen er der kun én fane, RUC Links. Ansatte har også en fane specielt For ansatte. Øverst til højre er der en menu, hvor du kan vælge sprog og skifte farve. Du kan også selv tilpasse siden ved at tilføje egne faneblade, grupper og link. Dette gøres ved at vælge Tilføj link på menuen. Når du opretter et link, kommer der en blyant ud for det, som du kan klikke på for at redigere eller slette det igen. Hvis du sletter det eneste link i en gruppe eller fane, slettes gruppen og fanen også.
NB: Husk altid at lukke browseren, når du forlader computeren. Ellers kan andre få adgang til dine personlige data. På en PC skal du lukke alle browser-vinduer. På en Mac kan du trykke Cmd + Q.
RUC har indgået aftale med Carlson Wagonlit Travel (CWT). For at kunne benytte Rejseportalen og bestille rejser og hotel mv. er det nødvendigt, at der er udstedt et EuroCard fra SEB Kort til den medarbejder, der skal på tjenesterejse. Læs mere om udstedelse af kreditkort på Finans, IT og Tekniks hjemmeside.
RejsUd er RUC’s system til at afregne rejser og udlæg. Rejseafregningsprocessen sker i form af digital indtastning på en hjemmeside. RejsUd kræver et særligt login, som Regnskab i Finans, IT og Teknik står for. Der findes vejledninger til systemet på Finans, IT og Tekniks hjemmeside.
Ret oplysninger som ansat (Vejviseren)
Du er selv ansvarlig for at holde de oplysninger, der fremgår af Find person ajour. Du retter oplysningerne ved at vælge Ret oplysninger som ansat på portalino.ruc.dk eller på intra.ruc.dk. Vær opmærksom på at rettelserne først træder i kraft, når de er kontrolleret og indtastet i Helpdesk.
RUCForsk kan bruges til at finde en forsker, en publikation, et projekt, en aktivitet, en forskningsgruppe eller lign. Her indberetter alle forskerne deres publikationer og de kan lægge deres personlige profil og billede her, og får derved en 'hjemmeside' på RUCForsk.
RUCForsk indeholder også information om forskeruddannelserne og forskerskolerne på RUC. Adressen er forskning.ruc.dk. Login er ikke nødvendigt, medmindre man som forsker vil indberette eller lægge sin personlige profil op.
Der findes en komplet vejledning til RUCForsk her.
RUDAR er et digitalt arkiv med preprints, de studerendes projektrapporter, specialer, konferencematerialer m.m. Du kan søge i systemet på rudar.ruc.dk.
Single Sign-on (SSO)
RUC’s Single Sign-on-system er det login-system, der gælder for langt de fleste it-systemer på RUC. Når du først er logget ind her med dit RUC-login, har du adgang til alle systemer, bortset fra enkelte undtagelser som f.eks. RejsUd og IndFak.
STADS er det studieadministrative system, der bruges på RUC til at understøtte administrationen af de studerendes eksamensaktiviteter.
Som studerende skal du bruge STADS-selvbetjening til at tilmelde dig kurser og eksaminer. Du kan også se og udskrive dine eksamensresultater. Når du tilmelder dig et kursus, bliver du automatisk tilmeldt eksamen. Hvis du ikke ønsker at gå til eksamen alligevel, kan du framelde dig inden en fastsat frist.
Du finder et link til STADS-selvbetjening her, på portalino.ruc.dk eller på intra.ruc.dk. Spørgsmål vedr. systemet kan sendes til stads-selvbetjening@ruc.dk.
Statens Lønsystem (SLS)
SLS er Statens Lønsystem, der anvendes til at beregne, anvise og kontere løn til langt den overvejende del af de statslige lønmodtagere. Efter hver lønkørsel leveres der udtræk til økonomisystemer med oplysninger om lønforbrug. Endvidere dannes betalingsoplysninger knyttet til forskellige lønkreditorer (fx pensionskasser, ATP og kildeskat).
Du kan med fordel bruge SurveyXact til evalueringer og spørgeskemaundersøgelser. Alle RUC'ere har adgang til systemet fra portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk.
Login til SurveyXact foregår via WAYF, hvor du først skal vælge Roskilde Universitet og derefter give WAYF dit samtykke. Når du er logget ind, kan du oprette nye målinger, egne skabeloner eller underorganisationer.
Der findes en vejledning til hvordan du designer og distribuerer dit spørgeskema her. Der er også hjælp at hente i brugervejledningen til SurveyXact. Der er link til den nederst på alle sider i SurveyXact. Hvis du ikke finder svar på dine spørgsmål der, kan du skrive til helpdesk(at)ruc.dk. Du kan også kontakte os, hvis du har behov for en kort intro.
Timesheet er RUC’s egenudviklede system til timeregistrering for timelønnede medarbejdere. Alle med et RUC-login har adgang til systemet. Medarbejdere indtaster sine timer i systemet og sender det til godkendelse hos nærmeste leder, hvorefter det behandles af Team Løn og Personale til lønudbetaling. Timesheet findes på portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk.
Visitkort
Som ansat kan du få trykt visitkort med de oplysninger, der står om dig i Find person. Du kan vælge mellem danske og engelske visitkort og uploade dit billede. Der går normalt kun 1-2 hverdage fra du bestiller dine visitkort til du modtager dem med intern post. Find visitkortsystemet under For ansatte på portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk.
Du kan få en sikker internetforbindelse med RUC’s VPN system. VPN står for Virtual Private Network. Det eneste, du skal gøre, er at vælge Plug’n Study Anyconnect (VPN) på portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk. Så downloades og installeres programmet automatisk, og du bliver bedt om at logge ind.
Du skal bruge VPN, hvis du vil kunne søge i alle bibliotekets eksterne databaser fra det trådløse net eller hjemmefra. Det gælder også, hvis du som ansat har behov for at tilgå visse administrative systemer. Når du bruger VPN, får du en sikker forbindelse til RUC’s netværk, hvor data overføres i krypteret format. Du får et RUC IP-nummer, når forbindelsen etableres.
Læs mere om VPN her.
WAYF
WAYF er et Single Sign-on-system, der gør det muligt at bruge ét login som adgang til en lang række tjenester. WAYF skaber forbindelse mellem web-tjenester og login-systemer på fx uddannelsesinstitutioner. WAYF står for Where Are You From - hvor kommer du fra? Det skal man svare på, når man logger ind på en web-tjeneste, som bruger WAYF-login. RUC har flere tjenester, der benytter WAYF-login, bla. ordbogen.com, Connect og SurveyXact.
Det er vigtigt, at du læser din RUC-mail. Meget kommunikation mellem vejledere, studerende og universitetets administration foregår nemlig via mail. Alle studerende har 500 MB til rådighed og kan få mere, hvis de skriver til helpdesk@ruc.dk. Ansatte har ubegrænset plads.
Du kan læse din email via Webmail, som du også finder et link til på Din side på intra.ruc.dk og på portalino.ruc.dk. Du kan også indstille Outlook eller Mail til MacOSX til din RUC-mail. Vælg Indstilling af email på it-afdelingens hjemmeside for at se, hvordan du indstiller de forskellige programmer.
En anden mulighed er at videresende din RUC-mail til en ekstern adresse, f.eks. en gmail-adresse. Du skal i den forbindelse være opmærksom på, at du selv er ansvarlig for, at viderestillingen virker. For at videresende skal du oprette en indbakkeregel i din Webmail, som beskrevet i vejledningen på hjemmesiden.
Første gang du logger ind på Webmail, kan du vælge sprog. Hvis du senere vil ændre det, skal du vælge Se alle indstillinger under Indstillinger øverst til højre, derefter Indstillinger og International.
Hvis du har behov for det, er det også muligt at indstille en fraværsbesked og en standardsignatur.
Se vejledninger til Webmail her.
Som studerende på RUC skal du hvert år forny dit årskort i juni måned. Det foregår online fra portalino.ruc.dk eller intra.ruc.dk, hvor du vælger Årskortfornyelse/fagtilmelding. Du vil blive bedt om at forny dit årskort, hver gang du logger ind på et af RUC’s it-systemer, indtil du har fornyet det.
Inden semesterstart i februar skal du også tilkendegive, hvilke fag du ønsker at være aktiv på i det kommende semester, om du ønsker at komme i praktik, på udveksling, søger om orlov eller ønsker at ophøre på RUC.
Der bliver sendt en meddelelse fra Studieadministrationen i nyhedsbrevet, når det er tid til at forny årskortet og melde sig aktiv på et fag. Det er vigtigt at være opmærksom på, at du også skal forny årskort, selvom du ønsker orlov, og selvom specialet er afleveret, men endnu ikke bedømt. I september modtager de studerende, der endnu ikke har fornyet deres årskort, en skriftlig udmeldelsesbekræftelse, som de dog har mulighed for at få annulleret.
Spørgsmål vedr. Årskortfornyelse/fagtilmelding kan sendes til matriklen(at)ruc.dk.