Du vil ugen forinden flytningen modtage en mail, hvoraf det fremgår hvordan du skal forholde dig.

Du må ikke være logget ind mens flytningen pågår, typisk ml. kl. 7.00 og 11.00 om morgenen/formiddagen. Indtil it-supporten får tid til at komme forbi og sætte dit nye Outlook system op, kan du bruge https://owa.ruc.dk til at læse din mail og se din kalender.

Al din mail fra dag ét du blev ansat, bliver overført, og alle dine kalenderdata fra og med 1. januar 2011 og fremadrettet. Kalenderdata bliver sendt i en separat fil, so it-supporten vil hjælpe dig med at få importeret i det nye system.