Sådan lægger du en fraværsbesked
I Outlook
Du skal fremover lægge din fraværsmeddelelse i Outlook og ikke som tidligere under portalinoen eller RUC's hjemmeside (Læg fraværsmeddelelse). Vælg menuen Filer, Oplysninger, Automatiske svar. Du har nu også mulighed for at angive en slutdato for fraværet, så du ikke behøver at tænke på at få det fjernet, når du er tilbage. Det kunne man ikke i det gamle system.
NB: På en Mac med Outlook 2011, skal du vælge menuen Funktioner og derefter ikke-tilstede assistent.
I OWA
Gå in på owa.ruc.dk
Klik på Indstillinger øverst til højre og vælg Angiv automatiske svar.
Marker Send automatiske svar og angiv evt. en tidsperiode.
Skriv dit autosvar i et eller begge felter. Beskeder i det første felt, "Send et svar med følgende ordlyd én gang til hver afsender i min organisation:", sendes til RUC'ere, mens beskeder i det andet med teksten "Send automatiske svarmeddelelser til afsendere uden for min organisation" sendes til eksterne.
Du skal altså udfylde begge felter, hvis alle skal modtage din fraværsbesked.
Klik Gem.
