Årsagerne til, at vi stopper med at tilbyde medarbejdere adgang til IMAP, er mange. Dels ønsker vi en standardisering i retning af at bruge fælles kommunikationssystemer blandt de ansatte. Det gør det meget nemmere at lave fælles support og vejledninger. Dels ønsker vi at sikre, at alle ansatte får det fulde udbytte af det nye telefonisystem og et fælles kalendersystem. Sidst men ikke mindst er der fuld integration med Exchange til langt de fleste mobile enheder, og der skal ikke alle mulige finurlige indstillinger til for at få det til at virke med IMAP.

Linux-brugere må desværre fremover bruge OWA-klienten til mail og kalender, og de kommer ikke til at bruge telefonisystemet LYNC, som det ser ud i dag.

Med OWA får alle studerende et langt hurtigere system, der ligner noget de kender, de får en kalender og de får LYNC i en standard version, hvor de kan chatte og mødes via nettet på en nem måde.