For at få adgang til andre personers kalendere skal du gøre følgende:

Gå til til Kalender i OWA'en.

Tilføj kalender

Hvis du vil anmode en anden person om at få tilladelse til at se vedkommendes kalender, skal du klikke på Del og herefter Tilføj kalender... Herefter skriver du personens navn i feltet Navn... og klikker på OK.

Hvis personen allerede har givet dig adgang, åbnes kalenderen med det samme. Hvis ikke, får du en besked om, at mappen ikke kunne åbnes, når du prøver at åbne vedkommendes kalender. Du bliver i så fald nødt til at følge anvisningerne nedenfor vedr. Del kalender.

Del kalender

Du giver andre tilladelse til at se din kalender ved at vælge Del og herunder Del kalender... Skriv mailadressen på den eller de personer, du gerne vil give adgang, i feltet Til og klik på Send.

Hvis du ønsker at personen skal kunne se specifikt hvad du skal og ikke bare hvorvidt vedkommende er optaget eller ledig, skal du ændre standardindstillingen fra "Oplysninger om ledig/optaget tid" til enten "Oplysninger om ledig/optaget tid, herunder emne og sted" eller "Alle oplysninger". Du kan samtidig anmode om at få adgang til at se i personens egen kalender, ved at sætte flueben i "Jeg vil anmode om tilladelse til at se modtagerens kalendermappe".

Modtageren får nu en mail med emnefeltet "Jeg vil gerne dele min kalender med dig". Denne mail indeholder et eller to links, som kun virker i OWA eller Outlook. Klik på "Tilføj denne kalender". Så bliver din kalender vist i personens kalenderoversigt til venstre, hvorfra den kan åbnes ved at sætte et flueben. Hvis du klikker på "Del min kalender", giver du din tilladelse til at afsenderen kan se i din kalender.