Der er fire forskellige tekniske løsninger for lokalebookninger i Exchange:

1. Et lokale, der er frit for alle – dvs. alle med en konto på Exchange kan booke lokalet efter først til mølle princippet. Det gælder også de studerende.
   
   
2. Et lokale, hvor alle kan spørge om de må booke det. Det skal godkendes af en lokaleadministrator. Der kan tilføjes en gruppe af personer, der ikke behøver spørge administratoren. NB: Der kan være flere lokaleadministratorer for et lokale – 3 er OK men 10 er for mange.
   
   
3. Et lokale, hvor kun udvalgte må spørge om de må booke det. Det skal godkendes af en lokaleadministrator. Der kan tilføjes en gruppe af personer, der ikke behøver spørge administratoren.
   
   
4. Et lokale der er lukket for bookninger. Kun udvalgte kan booke lokalet. Man kan vælge om emnet for mødet skal kunne ses af andre eller ej.

Der er seks forskellige typer af lokaler på RUC:

1. Auditorier og undervisningslokaler med plads til mere end 20 personer og op til 120.
   Teknisk løsning 2: Alle kan spørge om de må booke, administrator skal godkende
   
   
2. Møde- og undervisningsrum med plads til 10-20 personer
   Teknisk løsning 1: Frit for alle efter først til mølle princippet
   
   
3. Samtalerum
   Teknisk løsning 1: Frit for alle efter først til mølle princippet
   
   
4. Stillerum
   Teknisk løsning 1 eller 2: Frit for alle, eller skal administrator godkende?
   
   
5. Projektrum
   Teknisk løsning 1 eller 2: Frit for alle, eller skal administrator godkende?
   
   
6. Rektoratets mødelokale
   Teknisk løsning 5: Lukket for bookning. Kun Rektoratet og udvalgte medarbejdere i Rektorsekretariatet kan booke.

For at sikre en så god lokaleudnyttelse som muligt, kan alle mødelokaler (af type 2, 3 og 4) bookes frit af alle, med det princip at man booker det lokale med den rette størrelse, som er tættest på ens kontor.