Når en liste modereres, betyder det at en eller flere moderatorer læser den mail, der sendes til listen og tager stilling til, om mailen skal sendes ud til listen eller afvises. Moderatorfunktionen har til formål at mindske mængden af spam på listerne og den er implementeret på de helt store studenterlister, som f.eks. cuid-stud@ruc.dk (alle studerende på CUID-instituttet).

For at gøre det lettere for moderatorerne, findes der nogle generelle anbefalinger, som følger nedenfor. Det er dog op til instituttet og/eller brugerne af listen til selv at fastlægge andre retningslinier.

1. Er emnet Subscribe/unsubscribe eller noget der ligner 'Jeg vil gerne tilmeldes/frameldes listen' skal mailen afvises.

2. Udlejning og fremleje af værelser/lejligheder skal afvises. Her skal listen markedsplads@ruc.dk bruges. På nogle lister vil udlejning af specialelokaler dog være velkomne, medmindre der er tale om kommerciel udlejning.

3. Mails, hvor der klages over spam på en liste bør afvises.

4. Reklamer, jobopslag og information om arrangementer, der ikke er RUC-arrangementer og ikke studierelevante for listen, bør afvises. Her skal listen markedsplads@ruc.dk bruges.

5. Jobopslag er normalt velkomne forudsat de er studierelevante. Bemærk, at RUC også har Job- og CV-banken.

6. Salg af diverse effekter, inklusiv studierelevante bøger, skal afvises. Her skal afsender henvises til listen markedsplads@ruc.dk.

Der vil altid være tvivlstilfælde, hvor man ikke ved om en given mail skal afvises eller ej. Her anbefales det at man kontakter studienævnet på faget eller helpdesk@ruc.dk.