Mange af de mails vi modtager fra andre RUC'ere har blot deres email-adresse som afsendernavn i stedet for deres fulde navn. Det skyldes, at de ikke har sat deres profil korrekt op i Webmail. En anden ting man kan bruge profiler til er hvis man f.eks. er studievejleder og ønsker at kunne sende breve med en anden afsenderadresse end ens egen, eller hvis man ønsker at have både en dansk og en engelsk profil.

Man sætter profiler op på følgende måde:

-Klik på Indstillinger/Options i den øverste menulinie.
-Klik på Profiler under Grundlæggende indstillinger.
-Under Vælg den identitet, som du vil ændre: Vælg en eksisterende profil, som du vil rette (eller vælg Opret en ny hvis du vil oprette en ekstra profil).
-Ret/opret profilen ved at skrive følgende i felterne:

Identitetsnavn: Dit brugernavn, f.eks. randrup

Dit fulde navn: f.eks. Birthe Randrup

Din From: adresse: Din email-adresse, f.eks. randrup@ruc.dk

e-mail-adressen, som andre sender svar til: Din email-adresse, f.eks. randrup@ruc.dk

Din signatur: Indtast evt. en signatur, f.eks.
Venlig hilsen
Birthe randrup
Campus-it
Roskilde Universitet

Studievejlederprofilen vil typisk have:
Venlig hilsen
Studievejledningen på Datalogi

Gem sendt besked?: Det er vigtigt både at sætte hak her og vælge Sent mappen i feltet nedenfor. Ellers gemmes de breve du sender ikke.

Hvis du har adgang til en delt konto, f.eks. en studievejlederkonto, skal du vælge Sent-mappen under studievejlederkontoens inbox.

Gem profilen: Klik på Gemme indstillinger.

Hvis du opretter flere profiler, skal du vælge den ønskede profil øverst i feltet Profil, næste gang du sender en email.