Hvis du har opnået en bachelor- eller kandidatgrad fra RUC har du ret til at beholde din email-adresse for livstid. Du kan enten vælge at videresende din RUC-mail til en anden adresse eller du kan kontakte helpdesk(at)ruc.dk for at opnå alumne-status og bevare din konto på RUC's email-server.

Hvis du efter dit ophør ikke har anmodet om alumne-status og vi kan se, at du ikke har været logget ind i mere end 2 år, lukker vi af licensmæssige årsager for din mail-konto. Ønsker du at få genåbnet kontoen, skal du kontakte helpdesk(at)ruc.dk .

Ovenstående forhold gælder ikke for din adgang til BSCW, Akira, eCampus m.fl. Her lukkes for din adgang til systemerne 3 måneder efter dit ophør på RUC. Det gælder også din adgang til RUb's elektroniske tidsskrifter hjemmefra, adgang til gratis antivirusprogram, ordbogen.com samt andre rabataftaler du har opnået som studerende.

For ansatte gælder det ligeledes at man kan beholde sin RUC-mail efter ophør, forudset at man har været ansat i mere end et år og der ikke er tale om en reel opsigelse fra universitetets side. Her er det igen kun email-kontoen, der kan opretholdes. Alle andre konti på RUC's servere og licensbetingede adgange ophører ved ansættelsesforholdets afslutning. Hvis man som ansat ønsker at beholde sin RUC-mail, skal man kontakte helpdesk(at)ruc.dk.