Rektoratet har vedtaget en ny mailpolitik, som træder i kraft pr. 1. juli 2013. Nedenfor præciseres de nye regler samt de vilkår der kommer til at gælde for ophørte ansatte og studerende.

• Studerendes licensbestemte adgange ophører umiddelbart efter studieophør
• Studerende får 6 måneder efter studieophør til at hente deres mail og filer på serverne, hvorefter deres konto lukkes
• Fastansatte VIP'er og alle TAP'er får lukket deres konto ved ansættelsesophør
• Deltidsansatte VIP'er og ph.d.-studerende får 6 måneder efter ophør til at flytte data og få indarbejdet en ny mail-adresse.
• Kun emeritus og adjungeret videnskabeligt personale kan opnå alumnestatus i forhold til at bevare adgangen til it-systemerne
   

De nye regler betyder, at tidligere studerende, der har opnået alumne-status, vil få lukket for deres adgang til kontoen d. 1. januar 2014. Studerende, der er dimmiteret inden 1. juli 2013, har ligeledes frem til d. 1. januar 2014 til at flytte data og få indarbejdet en ny mailadresse til deres kontakter.

Fastansatte VIP'ere og alle TAP'ere, der er ophørt inden 1. juli 2013, vil miste deres adgang til systemerne d. 1. januar 2014. Ph.d.-studerende og deltidsansatte VIP'ere, der ikke længere er ansat pr. 1. juli 2013, får ligeledes lukket for deres adgang pr. 1. januar 2014, medmindre ansættelsesforholdet genoptages inden.

Læs det fulde regelsæt samt baggrunden for ændringen her: