Fællesadministrationens Lokaludvalg - Arbejdsmiljøplan 2012

Ifølge regler om samarbejde om arbejdsmiljø skal alle virksomheder afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Følgende punkter skal i den forbindelse drøftes:

1. Arbejdsmiljøet det seneste år

2. Arbejdsmiljøet det kommende år - mål og aktiviteter

3. Det seneste års samarbejde om arbejdsmiljø - status og mål for samarbejdet

4. Samarbejdet fremover – kompetencer.

1. Arbejdsmiljøet det seneste år 2011

- Fællesadministrationens LU har aftalt, at HR-konsulent Jakob Lyngbye til løbende, skal lave opgørelser over arbejdsskader i Fællesadministrationen. Opgørelserne indskrives i LU’s årshjul, således at arbejdsskader i Fællesadministrationen drøftes hvert kvartal.

- Fællesadministrationen har i 2011 forsat arbejdet med trivsel, i de enkelte afdelinger.

- I løbet af 2011 har en ergoterapeut været rundt i Fællesadministrationen for at se på medarbejdernes fysiske arbejdsforhold. Dette mundede ud i en ergonomirapport, som har været drøftet i LU.

- Fællesadministrationens LU har løbende hen igennem hele 2011 drøftet status på lokalesituationen. Endvidere vil der forekomme en drøftelse af nuværende erfaringer i Fællesadministrationen, dette vil ske interview med medarbejdere, på de nuværende 3-mands-kontorer.

- Fællesadministrationens LU har drøftet sygefraværet i Fællesadministrationen ud fra statistisk materiale. Det fremgår af det statistiske materiale, at Fællesadministrationens medarbejderes sygefravær lå under niveauet for staten. RUC innovation ligger højere end resten af Fællesadministrationen. Sygefraværsstatistikken er blevet renset for langtidssyge, hvilket har betydning på fraværs statistikken, LU mener at de langtidssyge bør indgå som del af statistikken.

- Fællesadministrationen har været underlagt organisationsændringer derved, at seks afdelinger, er blevet lagt sammen til tre. I den forbindelse vil LU have fokus på, hvordan fusionerne mellem de nye afdelinger kommer til at forløbe.

2. Arbejdsmiljøet det kommende år

Fællesadministrationens LU har fremsat mål og drøftet aktiviteter, for arbejdsmiljøarbejdet i 2012.

Mål for arbejdsmiljøet det kommende år:

- LU ønsker, at der skal fokus på, at Fællesadministrationen skal arbejde mere tværfagligt. I den forbindelse er der brug for spilleregler eller en dialog om, hvad tværfaglighed betyder for den enkelte medarbejder.

- LU ønsker, at Fællesadministrationens medarbejdere skal arbejde i sunde faciliteter.

Fællesadministrationens Lokaludvalg 2

- Fællesadministrationens arbejde skal være præget af tillid, respekten mellem medarbejdere skal øges.

- LU vil arbejde for at øge den sociale kapital i Fællesadministrationen. Social kapital afspejler graden af tillid og oplevelsen af retfærdighed i en given organisation, hvilket er et udtryk for virksomhedens samarbejdsevne.

- LU vil sikre, at Fællesadministrationen arbejder på at synliggøre succeser.

- Der bør i Fællesadministrationen arbejdes på, at organisationsændringerne skal være en succes. Der kan eksempelvis videndeles mellem afdelinger, ift hvad der fungerer godt og hvad der fungerer mindre godt i forhold til sammenlægningen af afdelinger.

- Fællesadministrationens LU har en vision om, at Fællesadministrationen bør levere administration i verdensklasse.

Aktiviteter for arbejdsmiljøet det kommende år:

- LU ønsker, at Fællesadministrationen afholder en "Holdningsdag", hvor fokus er på, hvilke værdier der er afgørende for Fællesadministrationen’s medarbejdere: tillid/kvalitet/respekt

- I det kommende år bør brandforholdene afklares. Det bør afklares, hvorvidt der skal opsættes brandalarmer i bygningerne.

- Fællesadministrationens LU ønsker, at der afholdes en kompetencedag (fokus kunne være: hvordan arbejder man tværfagligt? Og/eller hvordan skaber man en fælles forståelse af, hvad en projektmodel er). Arbejdet i Fællesadministrationen bør tilrettelægges, således at alle medarbejdere kan deltage i kompetencedagen.

- LU bør have fokus på, hvordan Fællesadministrationen kommunikerer, samt på hvordan succeser identificeres.

- Fællesadministrationen bør klarlægge, hvad man mener med projektmodel. I denne forbindelse bør der endvidere ske en rolleafklaring.

- Fællesadministrationens LU skal løbende lave opfølgning på arbejdsmiljøhandlingsplanen.

- Fællesadministrationens LU skal støtte op om organisationsændringer i FA.

LU vil sikre, at der indledes en dialog i Fællesadministrationen omkring, hvad der definerer sunde faciliteter?

3. Det seneste års samarbejde om arbejdsmiljø - status og mål for samarbejdet

Fællesadministrationens LU har talt om, hvordan strukturen har været for samarbejdet gennem det seneste år, hvorvidt samarbejdet har været passende og hvilken form samarbejdet har taget. På baggrund af denne dialog, er Fællesadministrationens LU kommet frem til følgende:

Mål for samarbejdet:

Ved at gøre status over det seneste års samarbejde er Fællesadministrationens LU kommet frem til at LU’s mødeindhold fremover skal ændres fra at være baseret på information til dialog. Det betyder bl.a., at der ikke længe skal være så mange orienterende punkter på LU- dagsordnerne.

Status for samarbejdet:

LU’s status over samarbejdet er, at der ingen konflikter er i samarbejdet mellem A- og B-side.

4. Samarbejdet fremover – kompetencer

Fællesadministrationens LU har talt om det fremtidige samarbejde, hvilket har ført til et helt konkret tiltag, nemlig at LU har udarbejdet et årshjul, hvor udvalgets forskellige arbejdsopgaver er blevet indlagt i forskellige kvartaler.

LU har endvidere talt om, hvilke kompetencer man ønsker opkvaliciferet, se venligst nedenfor.

Fællesadministrationens Lokaludvalg 3

- Fællesadministrationens LU har et ønske om at medarbejdere får mere viden om social kapital. Denne viden kunne eksempelvis indhentes via forskerfrokost, hvor en forsker fra RUC holder oplæg.

- Samarbejdet i Fællesadministrationen kunne indebærer et indblik i den problemorienterede metode f.eks. sagsbehandling af en konkret sag på tværs af afdelinger, eks. uddannelsesreformen.

- Fokus på arbejdsmiljølovgivning og LU’s rolle kunne være en fremtidig arbejdsopgave.