Strategi RUC 2015 og behovet for IT-understøttelse

RUC har vedtaget Strategi 2015, som tager sigte på at give RUC en klar placering som et attraktivt alternativ i den danske universitetsverden. Bl.a. ved at profilere RUC som et kritisk, innovativt og eksperimenterende universitet, der går andre veje end bredden af den danske universitetsverden, som nu efter sammenlægninger og konsolideringer trækkes ind mod en fælles accepteret standard.

På baggrund af en vision for RUC opstilles nogle målsætninger for områderne:

• Forskning, formidling og samarbejde
• Uddannelse og studerende
• Organisation og Campus

Målsætningerne skal realiseres for at kunne nå visionen. På alle områderne er udfordringer, der skal håndteres og tiltag, der skal iværksættes, og hvor IT-understøttelsen spiller en afgørende, nødvendig rolle.

Strategi 2015 indeholder konkrete områder, hvor der er behov for at udnytte, forbedre og øge IT-understøttelsen.

         ”I samarbejde med Universitetsbiblioteket, Kommunikationsenheden og Campus-IT skal der etableres hjælp til, at RUC-forskning kan præsentere sig på nye måder, i nye fora, med nye digitale medier og via nye kommunikationskanaler”.

”For at sikre rationalisering og bedre ressourceudnyttelse er det vigtigt med bedre IT-understøttelse af både planlægnings- og registreringsopgaver. Der skal således laves en analyse af, hvorledes øget digitalisering og selvbetjeningsfunktioner af administrative kerneprocesser kan sikre denne optimering”.

Samtidig peges der på en række andre forhold, hvor anvendelse af IT vil forbedre mulighederne, f.eks.:

• Øget behov for videndeling, kendskab til best practise og fælles procedurer
• Bedre samarbejde på tværs af enheder og medarbejdere
• Styre kommunikationen på tværs af RUC og i det hele taget
• Gøre mere med mindre

I dag er det umuligt at forstille sig forskning, uddannelse, administration, formidling og kommunikation uden IT-understøttelse i større eller mindre grad. Med den øgede politiske fokusering på sektorens administrative omkostninger er effektivisering ved hjælp af IT en afgørende parameter.

På nogle områder f.eks. administration, bliver forretnings- og IT-processerne efterhånden så integrerede, at de ikke kan skilles ad, f.eks. digitalisering af arbejdsgange, selvbetjening mv.

Der er en lignende tendens mod at integrere IT-understøttelse indenfor undervisning og læring bl.a. ved brug af e-læringssystemer, digitale grupperum og digitale medier i undervisningen. 

Mål

Arbejdsgruppens mål er at implementere relevante dele af Strategi 2015 samt it-strategien, ved at udarbejde en plan for nye IT-initiativer.

Samtidigt skal gruppen sikre koordination af it-understøttende initiativer på tværs af de nedsatte arbejdsgrupper og udarbejde indstillinger vedrørende væsentlige prioriteringer til styregruppen for Organisation og Campus

Ramme

Arbejdsgruppen refererer til styregruppen for Organisation og Campus.