En væsentlig del af RUC’s kvalitetssikring på uddannelsesområdet er forankret i de faglige miljøer og foregår således decentralt bl.a. i form af kursus- og projektevalueringer i forlængelse af afsluttede kursus- og projektforløb. Her er kvalitetssikringen tilpasset de forskellige uddannelsers faglige profil og organisationskultur. For at sikre videndeling, systematik og sammenligning på tværs af RUC udarbejder studie- og uddannelseslederne hvert år i (senest 1. november) en rapport over arbejdet i det foregående studieår.  Formålet med rapporterne er at synliggøre det kvalitetsarbejde der foregår i de faglige miljøer, og sikre en systematisk opfølgning på eventuelle problemer.

Rapporten skal indeholde en beskrivelse af den evaluering der har fundet sted på uddannelsen, give et kort overblik over relevante nøgletal (optag, frafald mm, baseret på udtræk fra STADS, der leveres af Fællesadministrationen) og gengive relevant input udefra (aftagerpanel/følgegruppe, rapporter fra censorer, oplysninger fra dimittendundersøgelser mm.).

Rapporten skal indeholde forslag til opfølgning på eventuelle problemer på uddannelsen og eventuelle andre forslag til videreudvikling af uddannelsen. Desuden skal rapporten indeholde en beskrivelse af den opfølgning, der har fundet sted i forhold til problemer, som er blevet beskrevet i tidligere rapporter.

Rapporten indleveres til hhv. institutleder samt til en kvalitetsmedarbejder i Fællesadministrationen.

Efterfølgende drøftes den i studienævnet/styregruppen og danner grundlag for en samtale mellem institutleder og studie- eller uddannelsesleder/studienævn. Jf. universitetsloven og RUC’s vedtægt følger institutleder og studienævn herefter i fællesskab op på rapporten. Institutlederen orienterer rektoratet om rapporterne og om den opfølgning, der har fundet sted (eller som er planlagt).

Rapporterne for alle fag offentliggøres på RUC’s hjemmeside, under dokumentation af kvalitetsarbejdet.